老李做了几年 活动策划和 会议服务！针对会议服务和活动策划的负责人！经常要帮客户区考察场地，勘探活动场地，为了保证会议和活动的正常有序的进行！保证会议方案和活动搭建能顺利的进行！今天我们一起来了解下会议策划公司勘探酒店场地应该注意的问题。

一、会议策划公司饭店室外： 

1、 饭店是否预留免费车位？有几个？ 

2、 饭店门口是否可以放飞仪式？气球、蝴蝶、鸽子？ 

3、 饭店门口是否可以放礼花弹？ 

4、 饭店门口是否可以撒花瓣？ 

5、 饭店门口是否可以放鞭炮？ 

二、会议策划公司饭店迎宾区： 

1、 签到区域是否有电源？ 

2、 饭店是否提供签到台桌子，规格？几张？台布、台裙的颜色？ 

3、 签到区长度、宽度、高度？ 

4、 签到区是否有窗户，有光？ 

5、 饭店是否有楼梯？是否可以装饰？ 

6、 饭店是否提供化妆间及vip休息室？位置？化妆间是否有镜子？ 

7、 饭店是否提供水牌？几个？或是电子屏？比例？ 

8、 饭店是否提供签到台花？ 

9、 饭店是否赠送签到本、签到笔？ 

10.迎宾区场地照片！！！  

三、会议策划公司饭店室内区： 

1、饭店室内是否能容纳下参加活动的人数？最多多少桌？本次活动是多少桌？ 

2、饭店室内舞台高度？舞台到顶高度？舞台宽度，舞台纵深？ 

3、饭店是否免费提供蛋糕？几层？ 

4、饭店是否免费香槟塔？几层？几个杯子？ 

5、饭店是否免费提供香槟？ 

6、饭店是否提供桌花？ 

7、饭店是否提供桌卡？ 

8、饭店是否提供椅背装饰？ 

9、饭店是否提供香槟塔、烛台桌子规格？方桌、圆桌，是否有桌布，台裙的颜色？ 

10、饭店桌布颜色？ 

11、饭店椅套颜色？ 

12、饭店台裙颜色？ 

13、饭店口布颜色？ 

14、主桌是否有12人台(2m直径的桌子)，直径1.8m的10人台桌子？ 

15、饭店的舞台板的大小尺寸、颜色、块数、高度？ 

16、饭店是否有舞台板台裙？ 

17、饭店马凳颜色及个数？ 

18、饭店是否免费提供红地毯？通道的尺寸？长度？干净程度？ 

19、饭店内是否让喷洒礼花弹？ 

20、饭店内是否让洒鲜花花瓣？ 

21、饭店室内可否放飞蝴蝶？ 

22、饭店室内是否有柱子？几根？尺寸？什么材质？ 

23、饭店室内是否有玻璃？是否有窗帘？ 

24、饭店室内主色调？ 

25、饭店地毯颜色？ 

26、饭店室内墙壁可以使用固定性工具？

27、胶带？粘钩？钉子？双面胶？墙壁的材质？

28、是否可以使用干冰机？ 

29、房顶是否有吊点，可拉纱装饰？ 

30、饭店是否有高脚杯？ 

31、饭店是否有4个盖碗？ 

32、饭店是否提供托盘、红布？ 

33、饭店是否提供钢琴？ 

34、饭店是否提供蛋糕车？穏度？ 

35、饭店是否提供蛋糕刀？ 

36、门是否有把手？可否往外拉？ 

37、饭店是否提供主持人台？ 

38、哪个门是传菜口？ 

39、饭店几点可以布置？ 

40、是否要交布场押金？办手续需要带什么？ 

41  T台的长度，宽度，高度 

42  主舞台照片！！！ 

四、会议策划公司饭店设备： 

1、 饭店是否提供当天音响？有几个音箱？是否能达到活动要求？ 

2、 饭店是否提供无线麦克，还是有线麦克，几只？ 

3、 调音台位置及使用？ 

4、 是否可以接笔记本放歌？还是DVD放歌？几根音频线？ 

5、 饭店是否免费提供投影仪、多少流明的？投影幕布？多少寸？几台？一般架设的位置？ 

6、 饭店室内灯光效果及调光台位置？灯光是否可以调节？ 

7、 灯光的颜色？ 

8、 饭店室内电量限制及工程部配合工作？（烟感、梯子、升降梯）？ 

9、 酒店是否有吊点？ 

10、 是否需要接动力电？电的负荷是多少？ 

11、 如果自己接缆，闸箱在哪？离舞台的距离多少？ 

12、运输电梯有几部？位置 

13、酒店对接人联系方式 

14、当天几场活动，分别从哪个大门进入？        

   以上内容为会议策划公司勘探酒店场地应该注意的问题，具体详情与会议策划公司联系。

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