深圳会议策划公司:如何做会务执行工作？

会议会务策划工作简单还是复杂，确实没有一个很好的定义，因为不同的会议会务活动要求和规模不一样，以及要达到的目标效果也不一样，小编在此针对会议会务工作执行层面小伙伴都会碰到的问题，跟大家探讨交流。

一般会议会务工作，以下4点需要重点关注：

一、需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知，这些信息都需要通过前面的沟通去获得，期间会涉及到与领导的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响会议活动的效果。 

二、明确了会议活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会？还是参加大型的论坛峰会？还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的会议活动形式。会议活动的形式还分为线上、线下，是选择线上还是线下还是线上线下组合，要看行业特征和市场特征，目前比较流行的是线上线下结合的形式，线上做推广，线下做体验。 会议活动的形式要借助内容来考虑，实现内容、形式的统一。

三、会议活动的主题要能够吸引人，有影响力，比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程，具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述。

四、会议活动的宣传及推广，可以通过公司自有媒体进行推广，可以通过广告、其他媒体进行推广，这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题，根据双方的资源确定一个可行的合作方案，根据具体的方案来执行相关的计划。

五、以上4点只是执行层面，正在做好一场会议会务活动还有很多细节落实，如果公司有团队操作工作相对比较轻松，如果只是少许人参与会议会务工作，建议还是选择专业的造势策划公司执行。

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