深圳会务公司_发布会活动流程策划与应急预案

一般情况下，当发布会活动需要的物料全部设计并制作完毕，接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置，包括活动开始前的彩排和现场检查工作，当一切工作就绪之后，活动将正式开始，那么一般发布会活动现场流程分为以下几点：

一、活动流程策划

1）嘉宾签到入场

2）主持人开场白

3）领导发言致辞

4）产品的发布及演讲

5）启动仪式

6）嘉宾合影

7）晚宴以及表演节目

二、活动应急预案

应急预案一般只会在大型的发布会活动当中出现，参会人数达到1000人以上，百人规模的活动基本没出现事故，反之千人以上的活动经常会出现，例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等，从活动公司专业角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。

1）活动预警：在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况，根据实际的情况，对室外的活动进行适当的调整或延期，如果是内场活动，可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

2）场地消防：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。

3）医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。

做活动就是要做到防患于未然，作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点，不能等到发生才会后悔莫及，因为做活动不是拍电影，没有补救的余地，所以多看多做多想就对了。

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