深圳会议策划公司_签约仪式活动策划与执行须知

在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中最重要的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？

1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士最好穿西装打领带。

10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场，进入主会场；

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，签约项目介绍；

4.现场签约仪式；

5.合照留念；

6.媒体采访；

7.仪式结束；

以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，造势策划建议最好找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。

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