深圳会务公司_会议策划公司的服务范畴说明
发布时间:2020-03-27 15:37:55 | 浏览次数:
之前跟小伙伴分享过会务服务和会议策划之间的关系,本期重点分享下什么是会议策划?
会议策划公司严格来说没有一个标准的定义,在以甲方为主导的前提下,会议策划公司基本上围绕着甲方的需求做会议相关的服务,如果从严谨的角度来解释会议策划公司,那就是“会议策划、执行的全盘把控”。
下面就重点跟大家分享下一般会议策划公司的服务范畴包括哪些:
1、预约会议场地
工作人员将根据会议的级别及对周边环境的要求,选择合适的会议场地,并根据实际情况提前预约场地;
2、布置会议场地
根据会议的具体情况,设计安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据会议需要,列出会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;
3、接送参会者
工作人员将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车需要提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;
4、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为参会者预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
5、参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路;
6、设计制作印刷材料
根据会议的具体需求,提前进行会议材料的设计、印刷。
还有一类会议策划公司,他们是升级版的,类似企业的顶层设计家一样,他们会根据会议的目的,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
(注:文中部分图片和内容来源于互联网,仅供学习交流,如有侵权请联系删除!)
——————————————————————————————————————————————————————————————————————
深圳会旅国际公司专注活动策划与执行,承接国内外各类大型活动策划与执行。包括:深圳会议公司,深圳会务公司,深圳会务服务,深圳团体旅游,深圳会议策划,深圳晚会策划,深圳会场预定,深圳团建,人气充场,会议策划公司,会务服务公司等。深圳会旅国际公司的方案创意、现场执行、以及专业服务在深圳数一数二,找深圳活动策划公司首选深圳会旅国际公司,欢迎索取免费方案,咨询电话: 134-1887-7707 (微信同号)。(即日起合作即送价值万元的媒体宣传方案一套。)