深圳会议策划公司_活动策划和活动执行的行业解读

发布时间:2020-04-18 11:57:38 | 浏览次数:

公关活动行业,一直都存在活动策划和活动执行,傻傻分不清的怪状。

小伙伴在接到领导的工作安排下,只知道要做市场活动,不知道应该怎么做?这俩有什么区别?这里就跟小伙伴简单分享一下:

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一、活动全案策划:运筹帷幄,决战千里之外

大部分公司有单独的策划部门,这些人专门负责方案的撰写。我们所看到一个活动的调性,主题,标语口号广告语,每一个流程环节,甚至场地选址,凡是需要创意的,都需要策划。他们工作中最常接触的是ppt,因为要写方案。日常积累知识和灵感的方式就是浏览各大有意思/新潮的网站或app,学习新技术或新玩法。


有些公司的策划部只负责前期比稿,等项目拿下来之后就转交给项目组进行后续的执行工作。而有些公司是项目全程都有策划介入,无论是前期比稿写策划方案,还是中期落实活动内容(例如舞台的视频,舞蹈规划等等),包括活动现场与策划相关的彩排,改稿子等等。


如果你倾向于这方面的工作,又觉得自己脑洞奇特,能快速接受新鲜事物,那么就可以选择活动策划。但是要问清楚,这个策划部门是只负责比稿还是包含整个项目的执行阶段。个人认为,包全程的策划虽然工作很累,但学习的知识很多。毕竟纸上谈兵的事早晚会被淘汰,只有实践才能真的学到东西!

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二、现场执行落地:资源整合与细节把控

有些公司是把客户部/项目部跟执行部合在一起,客户部既对接客户,下发需求,又负责项目的执行规划工作,包括但不限于执行方案修改,第三方工作人员推荐(摄影摄像,舞蹈团队,导演团队,化妆师等等),后勤管理(工作人员的工作车,工作酒店预订,每日的餐饮规划,机票火车票出行规划等等),大到活动环节,小到一花一草的确认,无论是项目本身,还是公司内部流程,方方面面都要照顾到。

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有一些公司是把客户部和执行部分开,客户部只负责对接客户,传达客户的反馈,协调公司内部各个部门的团结运作,提供很好的解决方案,直到客户满意。而执行部不对接客户,只负责统筹供应商,把策划的内容变成可执行的内容。他们最常接触的是供应商资源,也可以叫合作伙伴。比如舞蹈团队资源,主持人资源,摄影摄像资源,花艺资源,甚至艺人资源,经纪人资源等等。说白了就是一个资料库,你需要什么资源,他会提供给你,并且监督把控他们的质量,对活动效果负责,对于项目的参与度很高,也是一种体力活。

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