深圳会议策划公司_媒体见面会策划与执行需注意事项

媒体见面会是企业对外官方发布新闻的渠道，具有严肃、庄严性的，那么媒体见面会的策划流程有哪些呢？今天，小编来跟大家一起聊一聊关于媒体见面会活动策划的相关流程。

一、确定时间、地点、发布内容

举办媒体见面会之前我们要将准备工作做足，比如现场发布会之间要挖掘本次媒体见面会点是什么，要达到什么效应，确定时间，跟举办地点之后，一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记者来采访，并邀请发布会相关人士嘉宾到会场。值得注意的事发布会做媒体见面会一定要避免与重大新闻事件撞车，否则就无法达一所预期的效果了。

二、确定媒体见面会流程

整场发布会中，整个流程是贯穿整场的全部，是非常重要的。所以在媒体见面会一两个月之是就要把所有的流程确定下来的。

三、确定参与发布会人员

举办一场发布会，最重要的是到场来宾，所以举办一场媒体见面会时，要确定参与发布会人员，比如：包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。在邀约之前也要拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发给参与人员，这样子也方便参与者也知道到场发布会现场自己干嘛的。

四、预定媒体见面会工作者

在媒体见面会当天，发布会的工作者必须要有：主持人、摄影、摄像、礼仪、接待人员……这一些都要并进行培训和预演

五、购买礼品

在发布会当天可能会来很多的嘉宾，所以在发布会前两周需要把礼品购买好的。

六、正式发布会的当天流程

1、 在发布会前一天做好相关的布置

2、 在发布会当天各小组要做好安排：比如发布会当天的安保、接待、茶歇

3、 迎接宾客

4、 媒体见面会发布流程

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