深圳如何寻找高端的会议活动策划公司

在深圳选择专业的会务策划公司时，要确认对方有没有专业系统的服务流程：

(一)会务时间

意落实会务期间每一天晚上是否开会。

(二)会议地点

一般首选公司的签单协议酒店,武汉会议策划公司也会帮忙推荐适合的酒店，具体选哪家视主管的要求而定.

(三)与会人员

请主管提供一份与会人员的名单,如有重名或不了解的人员必须向主管确认,如有部分人员不需要参加会议全程的则请主管注意各人的与会时间段。

(四)会议室

酒店会议室分为围坐型和教师型，前者是多人共同围着一张大会议桌落座,后者设讲台，与会人员在下面分排而坐，可以根据会议性质和与会人数选用会议室，应在了解会议室标准座数与加座数量的情况下向主管确认。

(五)其他会议资源，向主管落实是否需用以下资源：

01、笔记本电脑。

02、数码投影仪。使用酒店的数码投影仪是要付费的而且价格不菲，所以最好提前在公司内准备数投。

02、白板。提前向酒店落实有无白板（一般不需另行收费），白板笔与白板擦自带一些备用。

选择深圳会议活动策划公司要注意以下几点：

第一条、从公司简介和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。会议活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。

第二条、有些会议活动主办方很盲目的，专门找那些很出名的会议活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但会议行业的潜规则这些主办方未必知道，有些会议活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的会议活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。

第三条、当有几份会议活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？会议活动策划方案是整个活动的眼睛，一个好的会议活动策划方案能将整个会议活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的会议活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。会议活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的会议活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，会议活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，会议活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。

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