深圳会务公司_新品发布会的会务服务重要性

一、新品发布会的会务服务

会务服务对于组织一场高质量的新品发布会至关重要。会务组人员一般包含有物资、外联、礼仪、安保、场控等，分工越细，越能保证每个环节的完善，从而使整场会议能够流畅的完成。

外联人员负责参会者、嘉宾等人员的联系和引导事项；物资人员负责会场需要的一切物资的采购和调配等事项；礼仪人员负责参会者的会前签到、迎宾接待等事项；安保人员负责会场的安全秩序、人员疏导等事项；场控人员负责会场节奏的整体把控、人员的引导调配和会议流程安排等事项。

二、新品发布会的主持人和讲师

主讲组成员是整个会议的核心输出者，简单的理解，就是会出现在主讲舞台上的人，一般包含主持人、讲师、品牌方、嘉宾、代理商和客户。

这里我们简单的讲解一下人主讲组人员在筛选的过程中需要注意哪些事项，具体的人员安排会放到下一个板块的会议流程中来讲解。

主持人、讲师和品牌方是新品发布会的必备出场人员，如果品牌方是初次举办新品发布会，且内部没有合适的主持人和讲师，可以采用外聘的方式，而不能随意用品牌方自己的人。

会场的主持工作一定要请有专业经验的会销主持人，这样才能把控全场节奏。会场的讲师是现场成交的核心人物，一定要是有专业经验的会销讲师，这样才能煽动参会者的激情。

品牌方的出场人员最好是品牌创始人亲自出席，这样更能体现品牌方的诚意。通过创始人的现场演讲，有利于打造品牌创始人的IP形象。如果创始人不出席，第二候选人可以是该公司负责微商事业部的负责人。

嘉宾、代理商和客户不一定非要出场，但是又有非要不可的理由，因为从往期新品发布会的策划经验来看，有他们的存在，可以加速现场成交的节奏。

嘉宾可以邀请一些和品牌相关的行业大咖，可以分享一些有价值的干货和观点，提升参会者的知识面。对于以知识主题为切入点的新品发布会，嘉宾的选择非常重要，嘉宾是前期宣传和邀约的有力法宝，只要选择合适，可以起到事半功倍的效果。

有实力的品牌方也可以邀请一些明星嘉宾助阵，表演一些节目。如果品牌有明星代言人，明星嘉宾的出席要首选代言人。如果代言人没有时间出席，再考虑其他符合要求的明星嘉宾。

无论是请品牌代言人，还是会议邀约的明星嘉宾，明星的选择都需要符合产品的定位。例如，假设品牌做的是母婴产品，明星代言人或会议嘉宾适合选择一些生过宝宝的女明星，这样才有品牌代入感，在前期邀约宣传的时候更好做文章。

代理商可以邀请一些微商做的还不错的典型代表，客户可以邀约一些使用产品后效果显著的典型代表。代理商和客户的现身说法可以让参会者找到共鸣感，有利于加速现场的成交。

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