深圳会务公司_新品发布会之舞台搭建和音频控台须知

一、会场的舞台搭建

会场的舞台搭建需要注意两个方面，分别是站台和屏幕。

站台的布置需要根据会场的规模来定，如果是百人以下的小规模会议，搭建一个普通的站台即可。像一般酒店的会议厅都有自带的站台，直接使用就可以了。

但如果是百人千人规模的会议，在搭建站台的时候一定要注意站台的高度，合适的高度就是要让最后排的参会者也看得见主讲人。如果会场自带的站台高度不够，一定要加高站台。

如果会场的纵深比较长，站台也可以布置成T形台，方便主讲人和更多的参会者互动，带动更多人的激情。否则就会出现前排激情饱满，后排睡意满满。

会场的屏幕一定要用高清LED屏幕，这样可以保证会场整体的视觉感受。小规模会议用普通尺寸的LED屏即可，如果是大规模的会议，一定要用长尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高，要保证清晰度，这样才能有现场造势的感觉，让招商会变成一场视觉盛宴。

很多品牌方的招商会都是选择在酒店的会议厅内举办，LED屏一般不存在单独搭建，基本都是用会议厅原有的屏幕。但是有些酒店会议厅的屏幕跟不上时代的节奏，LED屏比较老气，尺寸过小，且分辨率不高，严重影响了会议的整体气势。

所以，品牌方在一开始选择会场的时候，除了看规模是否合适外，一定要看下屏幕是否符合会场的要求。如果屏幕不符合，会场其他设施再好，也不要选择。因为在招商会中，屏幕是整个会场信息传播的聚焦点。

再者要注意的是，当屏幕选择好后，一定要及时告知那些在台上会发言且需要使用到屏幕的主讲人，方便他们制作出合适尺寸的PPT，否则会在会议中出现尴尬事故。

我曾经看到过有些主讲人在会议中演示PPT的时候，尺寸根本对不上，内容全部变形，严重影响了会场的整体视觉。特别是会场规模大，选择了超长LED屏的品牌方，一定要提前告知主讲人，因为这种长LDE屏的PPT制作难度比较大，想制作精美一定要提前花时间来设计。

二、会场的音响设备

酒店会议厅基本都有配套的音响设备，加上很多品牌方普遍对音响设备不太懂，于是也就不假思索的默认使用会场的自带设备。但实际上，音响设备对于招商会而言很重要，因为现场音乐的煽动和主讲人的魅力都需要通过声音去传播。

所以，凡是我们服务过的品牌方，我都建议品牌方在选择会场的时候，一定要带一个懂音响设备的人共同前往，做一个闭门的声音测试。这是很多品牌方都会忽视的一个环节，而这个环节对招商会的现场成交起着至关重要的作用。

正常情况下，好的音响设备加上合适的空间布局，无论听众在会场哪个位置，都会感觉到主讲人的声音就在耳边一样，清晰而有魅力。而不好的音响设备，加上布局不合理，会让前排的人听得震耳欲聋，后排的人听得含糊不清，完全达不到现场成交需要的煽动力。

如果会场的音响设备不满足需求，品牌方一定要自带音响设备。自带的音响设备可以单独采购，也可以去专业的音响店租用，这一块花不了多少钱，但一定要做好，做好了就有事半功倍的效果。

要注意的是，在现场会议中，麦克风是最容易出现问题的音响设备。所以，为了避免会议现场中出现麦克风失声事故，一定要在会议前对麦克风进行多次声音测试，并预备好一定数量的备用麦克风。不仅是麦克风，其他的音响设备都需要事先预备好应急预案，这样才能做到以不变应万变。

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